La convalidación es un procedimiento realizado por el Ministerio de Educación Nacional para el reconocimiento oficial de estudios realizados fuera del país.

Este proceso aplica tanto para títulos de educación superior como para diplomas o certificados de estudios en los niveles de preescolar, básica y media. 

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El trámite de convalidación permite que los documentos de estudios cursados en el exterior tengan validez legal y sean equivalentes a los del sistema educativo colombiano. Esta puede aplicarse tanto a estudios parciales como a títulos de bachiller.

Certificados de terminación, aprobación o promoción de los grados cursados en el exterior, reconocidos por la autoridad educativa del país de origen, debidamente apostillados o legalizados. Documento de identidad colombiano o, en el caso de extranjeros, pasaporte o Permiso por Protección Temporal (PPT) para ciudadanos venezolanos. Y, traducción oficial al español de los documentos en caso de que estén en otro idioma. Estos son los requisitos que necesitas para llevar a cabo el proceso de convalidación ante el Ministerio de Educación.

De acuerdo con la cartera de Educación, no es necesario acercarse presencialmente a la entidad, ya que el proceso se realiza de manera virtual. Las personas deben ingresar al siguiente enlace: http://convalidacionesbasica.mineducacion.gov.co/MENCONV/validacion.asp?idusuario= o en la página web www.mineducacion.gov.co y buscar la sección "Preescolar, Básica y Media", luego dar clic al botón Convalidaciones.

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Allí deben registrarse y luego iniciar sesión. Después, escoger la opción Crear y seleccionar qué tipo de convalidación necesita: si la del Título de Bachiller o la de Estudios Parciales.

Se diligencia la información que solicitan y se adjuntan los documentos escaneados. Para finalizar se da clic en Radicar y se puede dar seguimiento del trámite en la plataforma.

Los costos

Este proceso es completamente gratuito, pero solo para los tramites de preescolar, básica y media.

Después de radicar la solicitud, se debe tener en cuenta que, en el caso de la convalidación de estudios parciales, como familia o acudiente del estudiante, puede acercarse al colegio donde desee continuar sus estudios en Colombia. Allí, deberá presentar una copia del acto administrativo de convalidación, junto con los certificados que acrediten los grados cursados en el exterior, debidamente legalizados y apostillados.

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La apostilla certifica la firma del funcionario público que valida el documento académico. Por lo tanto, la autoridad encargada de este trámite varía según cada país. En la mayoría de los casos, el proceso está a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se expidió el título.

Sobre la legalización vía diplomática, esta aplica solo para los países que no hacen parte de la Convención de la Haya, y consiste en cumplir 4 etapas.

El establecimiento educativo deberá matricular al estudiante en el grado correspondiente según los estudios convalidados y poner en marcha las estrategias de apoyo necesarias para resolver cualquier situación pedagógica pendiente o proporcionar actividades especiales que faciliten su adaptación al proceso formativo, de acuerdo con el sistema de evaluación institucional.

El dato

Durante 2024, el Ministerio de Educación Nacional recibió un total de 5.051 solicitudes de convalidación, de las cuales 3.214 correspondieron a títulos de bachiller y 1.837 a estudios parciales.

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